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技術(shù)服務(wù)行業(yè)人力資源管理難點(diǎn)
人力資源管理特點(diǎn)
涵湛軟件的解決方案
涵湛產(chǎn)品為B/S結(jié)構(gòu)，員工及直線經(jīng)理則通過B/S端登錄使用，B/S應(yīng)用包括員工時間管理（如請假、出差、休假的提交及經(jīng)理的審批）；人事異動（人如員試用期到期、輪崗、晉升、降職）；員工查詢自己的合同、薪資、出勤、福利等信息；經(jīng)理查詢部門崗位、編制等信息；績效考核，總體功能模塊及其在軟件中的位置如下圖：
業(yè)務(wù)解決方案
人事信息管理功能
業(yè)務(wù)流程圖
業(yè)務(wù)功能
1) 單位、部門、崗位體系、職務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理
2) 應(yīng)對人員風(fēng)險的關(guān)鍵崗位繼任人管理
3) 部門以及崗位的人員編制管理
4) 各崗位任職人員瀏覽
5) 企業(yè)員工信息檔案的增刪改查，滿足新勞動法第七條所要求的建立員工名冊檔案的要求
6) 人員信息集和各信息集中的信息項(xiàng)的自定義功能，覆蓋所需要管理的全部信息，在勞動合同簽訂和解除中所涉及到一系列人事信息判定依據(jù)，均可在此進(jìn)行管理
7) 管理人員范圍按人員類別劃分可管理需簽訂勞動合同的全日制企業(yè)員工，也可管理可不與企業(yè)簽訂書面勞動合同的勞務(wù)派遣人員、非全日制用工人員
8) 員工照片批量導(dǎo)入功能
9) 二代身份證信息自動掃描進(jìn)入功能
10) 人員報到定崗以及人事變動處理
軟件展示
人事管理模塊可以將服務(wù)行業(yè)全部人員的基本信息進(jìn)行統(tǒng)計整理，提供著企業(yè)基本的人事信息管理功能，包括組織機(jī)構(gòu)管理，人事信息管理和統(tǒng)計報表三個方面。與自助服務(wù)進(jìn)行組合應(yīng)用，可幫助服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的組織人事信息管理和有效溝通。初步解決服務(wù)行業(yè)人力資源管理與傳統(tǒng)的人事管理部分的問題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)行業(yè)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
勞動合同管理
業(yè)務(wù)功能
1) 勞動合同類型及合同內(nèi)容可定制，系統(tǒng)預(yù)制的固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同，可修改。
2) 員工勞動合同簽訂、變更、解除、終止的事務(wù)處理記錄
3) 給部門負(fù)責(zé)人、其他人員發(fā)送通知，通知模版可定制。
4) 利用平臺預(yù)警工具，進(jìn)行新入職待簽合同預(yù)警（入職一月以內(nèi)未簽約人員）、勞動合同到期自動預(yù)警提示，并可根據(jù)需要，進(jìn)行員工生日、培訓(xùn)證書到期等各類預(yù)警的自行定制。
5) 按照新勞動法要求的勞動合同簽訂期限與試用期確定，以及按新勞動法的自動控制提示
6) 勞動合同文本附件的管理
7) 勞動爭議的記錄管理
8) 按新勞動法設(shè)定的企業(yè)解除合同的補(bǔ)償金計算和控制
9) 按新勞動法員工解除合同的賠償金的計算和控制
10) 勞動合同管理相關(guān)的統(tǒng)計分析報表
員工薪資管理功能
業(yè)務(wù)功能
1) 將企業(yè)的薪資政策轉(zhuǎn)成薪資標(biāo)準(zhǔn)在軟件中固化
2) 按不同人員類別，根據(jù)人事變動情況定薪調(diào)級，形成員工固定薪酬部分的薪資檔案
3) 按不同發(fā)放對象、不同發(fā)放周期建立薪資類別
4) 每個薪資類別中確定薪資項(xiàng)目和薪資取數(shù)方式（與人事信息、考勤休假、績效考核結(jié)果等等的關(guān)聯(lián)關(guān)系）
5) 與薪資計算有關(guān)的外部數(shù)據(jù)可通過接口導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)中，參與薪資計算
6) 如核算計算工資，則可從計件工資模塊直接讀取員工計件工資數(shù)額
7) 自動按確定規(guī)則進(jìn)行薪資計算和個人所得稅的計算
8) 支持現(xiàn)金發(fā)放的薪資分錢和銀行發(fā)放
9) 支持月內(nèi)多次發(fā)放工資
10) 提供薪資成本分?jǐn)?/span>
11) 提供各類薪資統(tǒng)計分析報表
12) 薪資項(xiàng)目可進(jìn)行部門權(quán)限控制，以實(shí)現(xiàn)薪資業(yè)務(wù)流程的并行處理
保險福利管理
業(yè)務(wù)功能
1) 福利類別、福利的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例，福利費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則等可設(shè)置
2) 新員工福利開戶（繳費(fèi)基數(shù)、比例確定），福利賬戶的銷戶、封存、啟封、轉(zhuǎn)出；根據(jù)工資數(shù)據(jù)計算員工/單位的繳費(fèi)基數(shù)
3) 生成每月的繳費(fèi)數(shù)據(jù)；處理保險福利的補(bǔ)繳情況
4) 根據(jù)設(shè)置的費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則，生成費(fèi)用一覽表，填寫福利費(fèi)用的憑證并傳遞給總賬系統(tǒng)
查看福利業(yè)務(wù)填寫的憑證，沖銷、刪除憑證，聯(lián)查憑證的原始單據(jù)
考勤休假管理
業(yè)務(wù)功能
1) 支持標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合工時兩種考勤模式
2) 定義企業(yè)的考勤類別，包括班次（如早班、中班、夜班），以及各個班次的班段，請假種類（如事假、病假、年假、工休、婚假、喪假、談情假等）、加班種類（如工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班等）、出差種類（本地出差、外此出差等）
3) 系統(tǒng)預(yù)制了公休日及法定節(jié)假日，企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)周期、節(jié)奏調(diào)整
4) 企業(yè)對員工是否參加考勤可配置，并把具有相同考勤規(guī)則的人員放入一組
5) 對不同班組、班次的人員進(jìn)行排班
6) 處理加班、請假、出差、調(diào)休等日常業(yè)務(wù)
7) 根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及加班、請假、出差、調(diào)休等情況，計算員工日出勤記錄
8) 根據(jù)日出勤記錄，計算員工月出勤記錄
9) 對于綜合工時制的員工，按照新勞動合同法的要求，加班超時給予預(yù)警提醒
10) 管理員工調(diào)休、年假，并可與加班、工資關(guān)聯(lián)結(jié)算
11) 員工連續(xù)曠工、遲到，給相關(guān)管理人員發(fā)送通知
績效管理
業(yè)務(wù)功能
1） 根據(jù)考評需要，設(shè)置不同的考評指標(biāo)。
2） 根據(jù)不同考評指標(biāo)設(shè)置不同的評分方式。
3） 根據(jù)績效考評結(jié)果的不同應(yīng)用模式，設(shè)置不同的考評量表模板。
4） 制定各種績效考評計劃。
5） 對于不同層級，不同結(jié)構(gòu)和不同區(qū)域的工作人員進(jìn)行不同的量表分配。
6） 自動統(tǒng)計計算和信息高效流轉(zhuǎn)。
7） 對考評結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。
8） 根據(jù)考評結(jié)果緊系績效反饋。
9） 績效面談
10） 進(jìn)行固定統(tǒng)計分析、動態(tài)報表分析以及綜合分析
4.3培訓(xùn)管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)功能
1） 對企業(yè)培訓(xùn)資源盡心管理
2） 統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)需求
3） 根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃
4） 安排各種培訓(xùn)活動
5） 對培訓(xùn)計劃和活動的實(shí)施進(jìn)行評估。
6） 整理分析員工的培訓(xùn)檔案
7） 各種統(tǒng)計報表分析。
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