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毋庸置疑，數(shù)據(jù)是信息化ERP項目的根基
很多企業(yè)ERP信息化項目上線前通常采用的都是手工方式進行管理，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)分散、重復(fù)、不標(biāo)準等人為特點，但是當(dāng)信息化上線后就必須將人工數(shù)據(jù)語言轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)化的語言，面對標(biāo)準化，規(guī)范化的系統(tǒng)語言要求，數(shù)據(jù)來源、組成、轉(zhuǎn)換、標(biāo)準化都成為了信息化項目成敗的癥結(jié)所在。
其實數(shù)據(jù)的重要性問題是老生常談。對于經(jīng)歷過信息化歷程的企業(yè)來說他儼然已經(jīng)變成了口號，而對于ERP信息化的新手這句話又變得有點教條，越是如此，數(shù)據(jù)準備的重要性就往往被忽略或者藐視。人們常常高呼著“三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”的響亮口號卻沒能正視數(shù)據(jù)問題給信息化項目帶來的高失敗率，令人反思。
高準確度和高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是ERP信息化系統(tǒng)成功運行的基石。劣質(zhì)數(shù)據(jù)的危害無處不在，甚至可以直接導(dǎo)致系統(tǒng)運行的混亂。人們往往覺得編碼規(guī)則和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，威脅就不復(fù)存在了，其實系統(tǒng)運行才是檢驗數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確度的試金石，當(dāng)工單半途終止，大量產(chǎn)品堆積在現(xiàn)場，盤點的時候成千上萬的虛假盤盈虧等狀況出現(xiàn)的時候，或許已經(jīng)造成了無法挽回的數(shù)據(jù)災(zāi)難，為了避免混亂，必須在一開始就有一套完整的數(shù)據(jù)準備規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的準確性和高質(zhì)量才能為信息化系統(tǒng)營造良好的初始化運行環(huán)境。
完整性和及時性的數(shù)據(jù)是ERP信息化系統(tǒng)高效運行的保證。靜態(tài)數(shù)據(jù)的完整性和動態(tài)數(shù)據(jù)的及時更新應(yīng)該也是對于信息化系統(tǒng)實施而言十分重要的工作。完整的靜態(tài)數(shù)據(jù)可以全面反映企業(yè)運營現(xiàn)狀，任何關(guān)鍵數(shù)據(jù)的缺失都可能導(dǎo)致決策的失誤，轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)中必然會影響系統(tǒng)的決策水平。動態(tài)數(shù)據(jù)的及時性補充是系統(tǒng)真實反映企業(yè)當(dāng)下實際情況的重要來源，保障好數(shù)據(jù)的及時性才能保證信息化系統(tǒng)運行的高效率。
數(shù)據(jù)整理是ERP信息化系統(tǒng)實施的重要前期戰(zhàn)役。要從冗長復(fù)雜的人工數(shù)據(jù)中按照一定的規(guī)則導(dǎo)入系統(tǒng)是一項十分艱巨的工作，所以數(shù)據(jù)的前期整理在信息化項目的實施過程中有著十分重要的地位。有效的數(shù)據(jù)整理策略是從工作量大、耗費時間長、涉及數(shù)據(jù)面廣、最易出錯的數(shù)據(jù)整理工作中解脫的重要方法。
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