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ERP選型，選“軟件”還是選“理念”？

2016/7/20 14:09:17 點(diǎn)擊：

有一定信息化基礎(chǔ)和實(shí)力的企業(yè)以經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、可控的原則，有可能傾向于自行組建具備開發(fā)信息系統(tǒng)能力的IT部門，自行設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施并運(yùn)維ERP軟件系統(tǒng)，但這樣的項(xiàng)目如何授權(quán)、人才如何培養(yǎng)和保留、實(shí)施團(tuán)隊(duì)如何配制、領(lǐng)導(dǎo)者信心以及支持力度等問題，常常讓這個(gè)過程艱難而沒有結(jié)果；

還有許多企業(yè)選擇委托項(xiàng)目型軟件公司定制開發(fā)所需要的ERP系統(tǒng)，認(rèn)為把事情交給專業(yè)人士打理，看似省心省事，實(shí)際還是效果不佳，但由于脫離業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)而直接從底層編程開發(fā)的軟件定制從來就不是一條坦途——做產(chǎn)品和做項(xiàng)目是兩個(gè)層次的事，所以ERP項(xiàng)目定制通常亦是過程曲折、結(jié)果難堪；以上方式問題多多，那么企業(yè)實(shí)施ERP便只剩下一條大路可以走，即選擇適合企業(yè)的、市場(chǎng)上已有的成熟、通用的行業(yè)軟件，因?yàn)橥ㄓ肊RP軟件的最大優(yōu)勢(shì)就是成熟度，歷經(jīng)多年研發(fā)、在大量用戶實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)反饋基礎(chǔ)上持續(xù)完善發(fā)展的成果，無疑是企業(yè)選型中可行性最高、信息化風(fēng)險(xiǎn)最小的選擇。

本文將針對(duì)制造業(yè)企業(yè)如何選擇成熟、通用的ERP軟件展開討論。通常，在選擇時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)以下幾種問題：

①“軟件導(dǎo)向論”，不管企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理需求如何，首先考慮選擇誰家的軟件。

②“品牌免責(zé)論”，不認(rèn)真分析企業(yè)的需求，選擇世界品牌，實(shí)施不成功，我沒有責(zé)任。

③“唯價(jià)格論”，信息化軟件和咨詢服務(wù)價(jià)格千差萬別差別，誰的價(jià)格便宜買誰的，存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

④“忽視行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)的咨詢服務(wù)”，不同的行業(yè)管理特點(diǎn)和需求不同，其他行業(yè)成功不等于你會(huì)成功。

1.軟件導(dǎo)向論

ERP實(shí)施中的軟件選型，軟件商的產(chǎn)品和服務(wù)只有和企業(yè)實(shí)際情況契合，才可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的目標(biāo)。企業(yè)的性質(zhì)不同，對(duì)ERP的需求也不同。有的企業(yè)可能沒有生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)，而只有財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)，那么它選擇ERP軟件時(shí)僅僅需要一個(gè)財(cái)務(wù)方面比較好的ERP軟件就可以滿足自身需求，但是有的企業(yè)會(huì)有生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)，那它在選擇ERP軟件的時(shí)候就不僅僅要滿足財(cái)務(wù)方面的需求，還得滿足生產(chǎn)方面的需求，綜合考慮在財(cái)務(wù)和生產(chǎn)方面都表現(xiàn)不俗的產(chǎn)品。如果不能深入分析企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求，一味的考慮軟件的選擇無疑是不夠明智的。

2.品牌免責(zé)論

品牌效應(yīng)在任何行業(yè)都是存在的，軟件行業(yè)也不例外，企業(yè)實(shí)施ERP往往是一筆不小的投入，負(fù)責(zé)選型者也深感“責(zé)任重大”，在此重壓下，無視企業(yè)自身?xiàng)l件和需求，選擇世界品牌的軟件商合作無疑是“風(fēng)險(xiǎn)最小”的一種方式，項(xiàng)目成功最好，如若失敗，那也可以說，這么有名氣的產(chǎn)品企業(yè)都未能順利實(shí)施，那失敗就成了必然，有了這樣的“正當(dāng)理由”，自然對(duì)于此過程中的所有人都可以免責(zé)。

3.唯價(jià)格論

某次售前工作中，客戶項(xiàng)目組成員之一很狐疑的問我，他接觸過一家公司可以以低于我們一半的價(jià)格實(shí)現(xiàn)他們的所有需求，何以我們的價(jià)格差距如此之大，我沒有過多解釋，只是請(qǐng)他多多了解那家公司的解決方案是否真的名副其實(shí)，可以診斷并解決企業(yè)真正的問題和需求。正所謂“一分錢一分貨”，信息化軟件和咨詢服務(wù)的價(jià)格的確千差萬別，如果僅僅以價(jià)格低為選型依據(jù)，可以說在立項(xiàng)開始，企業(yè)就將項(xiàng)目置于一個(gè)非常危險(xiǎn)的境地了。

4.忽視行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)的咨詢服務(wù)

目前很多市場(chǎng)上的軟件公司的產(chǎn)品通用性極強(qiáng)，幾乎可以針對(duì)各行各業(yè)，人們都說隔行如隔山，ERP項(xiàng)目的實(shí)施，在同行業(yè)中尚且很難復(fù)制，在其他行業(yè)實(shí)施的成功案例是否真的可以復(fù)制到本行業(yè)中來，這值得我們思考。

那么，企業(yè)面對(duì)如此復(fù)雜和龐大的市場(chǎng)，究竟該如何選擇適合自己的ERP廠商呢，我們覺得可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量：

①樹立需求導(dǎo)向的方針。首先明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，行業(yè)特點(diǎn)，管理需求的重點(diǎn)，是選擇軟件及合作的前提。

②首選滿足需求的國(guó)產(chǎn)軟件。好的國(guó)產(chǎn)軟件不僅具備先進(jìn)的管理思想、管理模式和業(yè)務(wù)流程，它在國(guó)情化、廠情化、用戶化方面更具優(yōu)勢(shì)。

③選擇有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴。軟件好不等于實(shí)施一定成功，選擇行業(yè)專家做咨詢服務(wù)，保證企業(yè)管理變革到位、實(shí)施順利。

④軟件系統(tǒng)架構(gòu)的先進(jìn)性、開發(fā)性、可擴(kuò)展性、持續(xù)發(fā)展的能力、功能的完整性、核心業(yè)務(wù)的處理能力。

首先，企業(yè)要樹立以自身需求為導(dǎo)向的選型方針，以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的行業(yè)特點(diǎn)和管理需求為基礎(chǔ)考慮選型的方向，這也是選擇軟件及合作的前提。

其次，國(guó)內(nèi)企業(yè)的首選范圍應(yīng)該是滿足企業(yè)需求的國(guó)產(chǎn)軟件。國(guó)外的ERP軟件自然有很多優(yōu)點(diǎn)，但是也存在著很多問題，排除國(guó)外軟件費(fèi)用高昂不談，國(guó)外ERP軟件的服務(wù)支持網(wǎng)點(diǎn)基本都設(shè)置在北京、上海等大型城市，對(duì)于中小城市的支持力度不夠；國(guó)外軟件在實(shí)施階段雖然投入較大，但到了維護(hù)階段比起國(guó)產(chǎn)軟件隨叫隨到的售后服務(wù)差距較大；

再如，國(guó)外ERP軟件操作復(fù)雜度比國(guó)內(nèi)ERP軟件高，操作者必須經(jīng)過長(zhǎng)期專門培訓(xùn)才能上手；國(guó)外ERP軟件存在著漢化的問題，很多漢化出來的單詞有很強(qiáng)的直譯痕跡，使用者不容易理解；最后，也是比較關(guān)鍵的一點(diǎn)，國(guó)外ERP軟件是建立在西方管理模式和思維角度上的，這點(diǎn)和中國(guó)特色的管理模式有一定的沖突。所以，綜合來看，國(guó)產(chǎn)軟件在國(guó)情化、廠情化、用戶化方面無疑具有更大的優(yōu)勢(shì)。

再次，企業(yè)應(yīng)選擇具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的合作伙伴。前文已經(jīng)提到，ERP項(xiàng)目不是簡(jiǎn)單的機(jī)械設(shè)備，企業(yè)買到產(chǎn)品對(duì)照使用說明就可以安裝使用，項(xiàng)目的成功很大程度上依賴于實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平，所以，軟件選的好不等于項(xiàng)目成功，而選擇適合企業(yè)的行業(yè)專家做深入的診斷和咨詢，才是保證企業(yè)管理變革到位、實(shí)施順利的關(guān)鍵。

最后，ERP軟件的選型還應(yīng)考慮到軟件系統(tǒng)架構(gòu)的先進(jìn)性、開發(fā)性、可擴(kuò)展性及持續(xù)發(fā)展的能力、軟件功能的完整性和對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的處理能力，這些都將影響項(xiàng)目實(shí)施是否順利，以及項(xiàng)目驗(yàn)收后企業(yè)進(jìn)一步應(yīng)用的提升水平和維護(hù)成本。

企業(yè)選擇ERP軟件的根本目的是要提高企業(yè)的管理水平，從管理中要效益。綜上所述，我們認(rèn)為企業(yè)在選型的時(shí)候要以企業(yè)現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實(shí)需求為基礎(chǔ)，經(jīng)過多方面的對(duì)比才能找到適合自身情況的合作伙伴。

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