OA辦公協(xié)同解決方案
2015/7/13 22:32:31 點擊：
OA辦公協(xié)同解決方案
OA這個概念從產(chǎn)生至今，這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化兩種。
廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。
狹義辦公自動化（傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)）：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
涵湛軟件認為從目前整個市場的需求來看，狹義的將會被廣義的辦公自動化所取代。
協(xié)同是管理思想的體現(xiàn)。涵湛OA辦公協(xié)同管理平臺從流程管理、企業(yè)文化管理、溝通協(xié)作、資源共享、工作計劃等多個方面，提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)資源價值的最大化，并形成集中化、扁平化的辦事、溝通、協(xié)作以及信息共享的應用體系。
企事業(yè)單位辦公管理普通存在的問題是：
基于此，為了提升公司管理，促進企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要利用信息技術，打破各種信息孤島和資源孤島，將各種經(jīng)營主體緊密聯(lián)結在一起，將多元化的業(yè)務過程和各職能過程集成為一個綜合的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無阻的交換與運算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化，并給管理者提供一個通暢的了解企業(yè)、業(yè)務情況、發(fā)布管理決策的平臺。
方案特點
涵湛軟件解決方案成本低（選用免費中間件）、簡單易用(安裝、維護、使用)、功能實用靈活等特點，總結起來的核心優(yōu)勢是： 簡單成就易用，協(xié)作創(chuàng)造價值！
1、成本低
系統(tǒng)對硬件要求也非常低，起步階段普通pc機都可以勝任。
2、簡單易用
操作簡單，容易上手：功能模塊設計以實用為主，操作簡單，適合不同層次用戶使用。在易用性設計方面指導思想是讓用戶：少記東西，少操作，簡潔，容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助用戶對事情進行分類處理等，在體系方面設立易用性測試小組等等確保產(chǎn)品的易用性。
3、功能使用靈活
系統(tǒng)采用平臺化設計理念，針對中小企業(yè)常用的功能模塊做到足夠精致，足夠靈活，把簡單的個性的應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構建，在產(chǎn)品中我們布署了大量的自定義工具，包括信息文檔平臺、工作流程平臺，自定義模塊平臺，自定義門戶平臺等等，最大程度滿足用戶個性應用，實現(xiàn)用戶隨需而變的需要，并把這種定制個性應用的工作做到足夠傻瓜。
主要功能
1、多種身份認證方式
2、自定義首頁
1）提供首頁自定義內(nèi)容和布局，充分滿足用戶習慣，突出顯示每個人關注的重要信息，快速執(zhí)行功能操作
2） 界面簡潔實用，易于操作，無需專業(yè)培訓即可掌握使用方法
3、流程審批
1）根據(jù)公司業(yè)務自定義不同的流程，滿足業(yè)務需求
2）發(fā)起不同的流程，實現(xiàn)工作流程電子流
3）可以實時監(jiān)控流程審批的狀態(tài)
4、流程設置
1）智能表單設計，支持在線設計表單，列表控件、日歷控件等，實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)錄入界面
2）支持自由流程與固定流程
3）支持流程分類
4）流程數(shù)據(jù)校驗
5）允許設定每個步驟的表單可寫字段
6）允許按人員、部門、角色設定經(jīng)辦人員
7）支持會簽，會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳附件
8）可查看流程監(jiān)控辦理狀態(tài)
9）流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機短信提醒
10）全面的流程數(shù)據(jù)管理，支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整
5、工作報告
1）根據(jù)工作需要定義不同工作報告類型
2）便捷地實現(xiàn)匯報工作，流轉(zhuǎn)到相關人員進行審閱
3）可以及時查看待閱的工作報告，執(zhí)行相關回復，提供高工作效率
6、文檔中心
1）支持任意多級目錄層次
2）支持全局搜索
3）支持文檔在線編輯
4）支持權限控制，可以指定任一層次目錄的訪問及操作權限
7、文檔在線編輯
1）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線編輯，無需下載，可以直接保存在服務器上或保存在本地電腦上
2）支持Office文檔（Word、Excel、Power Point文檔）在線閱讀，無需下載
8、通知公告
1）支持指定公告通知類型，查閱時可按類型篩選
2）支持按人員、部門來確定接受范圍
3）允許設定是否公開
4）支持轉(zhuǎn)發(fā)和回復
5）信息管理發(fā)布員可以查看收閱情況
6）允許將圖片插入正文，進行圖文混排
7）允許附帶無限多個附件
9、新聞中心
1）支持新增子菜單
2）公司內(nèi)部新聞
3）允許將圖片插入正文，進行圖文混排
10、 企業(yè)文化
1）支持新增子菜單
2）發(fā)布企業(yè)文化相關的內(nèi)容
3）允許將圖片插入正文，進行圖文混排
11、 電子郵件
1）內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，后臺自動收信，有新郵件時自動通過OA內(nèi)部短信提醒
2）無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件
3）簡單實用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲
4）已發(fā)送郵件、草稿郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理
5）獨特的數(shù)據(jù)結構設計，使得群發(fā)內(nèi)部郵件時的存儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務器資源，提高了發(fā)送速度
6）內(nèi)部郵件可通過已發(fā)送郵件箱，查看對方是否閱讀
7）支持手機短信提醒，可集成外部郵件
12、知識管理
1）對分散于組織機構每個員工的知識資料進行有效管理，構建科學、規(guī)范的知識庫；
2）創(chuàng)建各種應用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產(chǎn)品知識庫/行業(yè)知識庫；
3）實現(xiàn)對知識的權限控制、利用；
4）與工作流、信息門戶、文檔管理，實現(xiàn)一體化知識管理應用。
13、 任務管理
1）對任務的指派、執(zhí)行情況進行跟蹤，掌控工作過程和工作結果；
2）及時感知任務執(zhí)行狀態(tài)、結果、過程變動；
3）及時掌握結果，確保執(zhí)行資源；
14、權限控制
1）通過角色排序號、管理范圍設置，確保管理層次有序精確
2）為特定模塊提供專屬性權限設置，滿足靈活性要求
15、組織機構管理
1）支持無限多級機構與部門設置，充分支持大型企業(yè)集團應用
2）不限制用戶數(shù)，使得軟件應用規(guī)模不受制約，更無需按點付費，承擔高昂的授權費用，僅此一項就為用戶節(jié)省數(shù)萬至數(shù)十萬的投入
3）部門排序號、角色排序號、用戶排序號的采用，確保組織機構定義中的領導排名符合中國國情
4）通過用戶訪問控制設置，將OA系統(tǒng)擴展至外部應用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現(xiàn)對無OA軟件使用權限人員的管理
5）支持用戶批量導入、導出
16、手機短信
1）配合通達短信服務器軟件，使用專用短信貓設備發(fā)送短信，快速穩(wěn)定，無需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)使用
2）支持群發(fā)手機短信，后臺發(fā)送，前臺可執(zhí)行其他操作，無需等待發(fā)送完畢
3）與OA主要模塊關聯(lián)，實現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機短信提醒
17、 移動辦公
1）支持蘋果、安卓和塞班等流行移動操作系統(tǒng)
2）實現(xiàn)無線移動辦公
18、即時通訊
即時通訊可選組件，提供類似QQ的即時通訊工具，可實現(xiàn)OA軟件用戶之間的實時通訊、文件傳遞。
涵湛OA協(xié)同辦公管理體系助力企業(yè)實現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務流程、降低運作成本，提高執(zhí)行力，并成為領導的工作助手、員工工作和溝通的平臺。協(xié)同辦公，讓員工和企業(yè)變得更機智。
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